|
| Tiedotteet |
|---|
| FAQ |
|
|
|
Yleistä Effiestä>Mikä on Effie? Sarjat>Voiko kampanjani osallistua Effieen? Osallistuminen ja ilmoittautuminen >Miten osallistun Effieen? > Kohta 3.5 Etukäteen tiedossa olevat muiden aikaansaamat muutokset >Kuinka pitkiä spotteja luoviin näytteisiin voi liittää? >Missä muodossa luovat näytteet tulee tallentaa ja minkä verran näytteitä voi liittää >Haluaisin kopion entrystämme itsellemme > Tuomaristossa on henkilö, jonka en halua näkevän lukujamme. Miten varmistan asian?
Tuomarointi ja voittaminen>Ketkä valitsevat voittajat?
YLEISTÄ EFFIESTÄ* Mikä on Effie?Effie on maailman laajin ja arvostetuin markkinointiviestinnän tehokkuutta mittaava kilpailu. Siinä kampanjat kilpailevat keskenään, ja kilpailussa menestyminen edellyttää kampanjan mitattavaa tuloksellisuutta. * Kuka Effien järjestää?Effie on New York American Marketing Associationin vuonna 1968 perustama kilpailu, jonka lisenssi Suomessa on Markkinointiviestinnän Toimistojen Liitto MTL:llä. MTL järjestää Effie Finlandin yhdessä MARK Suomen Markkinointiliiton kanssa. * Järjestetäänkö Effietä muualla maailmassa?Kyllä. Effie järjestetään kaiken kaikkiaan 34 maassa, jonka lisäksi järjestetään myös maailmanlaajuinen Global Effie ja Euroopan laajuinen Euro Effie. Linkkejä maailman Effie-kilpailuihin löydät kohdasta Effie maailmalla. * Onko Effiessä jotakin uutta tänä vuonna? Tuomariston puheenjohtaja vaihtuu vuosittain. Tuomaristossa on sekä kokonaan uusia Effie-tuomareita että aiempaa tuomarikokemusta omaavia tuomareita. Olemme luopuneet verkkokauppamaksamisesta ja nyt tallennuksen yhteydessä tulostuu lasku. Varaudu maksamaan lasku välittömästi, sillä vasta maksusuorituksen kirjauduttua MTL:n tilille enrysi on varmasti mukana kipailussa. SARJAT* Voiko kampanjani osallistua Effieen?Kaikki markkinointiviestintäkampanjat, jotka eivät aiemmin ole ottaneet osaa Effie Finlandiin, voivat osallistua riippumatta käytetyistä keinoista. Kampanjan ajoituksesta ainakin osan on oltava kahden Effie -kisavuoden välissä. Lisäksi tarvitset kaikkien tietoja kilpailuilmoittautumiseen luovuttaneiden tahojen luvat tietojen luovuttamiselle. Effie-tuomaristo käsittelee kaikki tiedot ehdottoman luottamuksellisesti. Kampanjatiivistelmään kirjoittamasi teksti julkistetaan voittajilta, samoin voittajatoimistot ja tekijätiedot. * Mitä sarjoja Effiessä on?Sarjoja on neljä eri tyyppiä: Tuote/palvelusarjat, Bisneshaastesarjat, Mediatehosarjat ja Kohderyhmäsarjat. Yksi kampanja voi osallistua useampaan kuin yhteen (eri) sarjaan. Lue lisää sarjoista ja sarjatyypeistä kohdasta Sarjat . Erityisesti toivoisimme näkevämme kehitystä vaativalla B2B- ja yrityskuvakampanjoinnin saralla. Katso täältä esimerkkejä menestyneistä B2B-kampanjoista maailman Effie-kilpailuissa. OSALLISTUMINEN JA ILMOITTAUTUMINEN* Miten osallistun Effieen?Osallistuminen on helppoa mutta hyvän kilpailuosallistumisen jättö vaatii paneutumista. Osallistuaksesi sinun on täytettävä online-lomake ja maksettava osallistumismaksu. Online-lomakkeen yhteydessä on täyttöohjeet. Saadaksesi lomakkeen täytettyä tarvitset paljon tietoa kampanjasta: omasta, markkinan ja kilpailijoiden lähtötilanteesta sekä omasta ja muiden toimenpiteistä kampanjan aikana ja lopuksi omasta ja muiden tuloksista kampanjan jälkeen. Tietojen keruu onnistuu parhaiten usean eri toimijan yhteistyönä: mainostoimiston, viestintätoimiston, digitoimiston, mediatoimiston ja mainostajan (tai markkinoijan tai viestijän, sillä Effie on avoin muillekin kuin mainoskampanjoille). VOIT TÄYTTÄÄ LOMAKKEEN OSISSA Voit täyttää lomakkeen osissa. Entryn kirjaamiseen vaaditaan kaden ensimmäisen välilehden pakollisten kenttien täyttäminen. Sen jälkeen voit painaa lomakkeen alareunassa olevaa "Tallenna lomake ja jatka myöhemmin" -painiketta. HUOM! Kahden ensimmäisen sivun kaikki pakolliset kentät on oltava täytettynä, jotta tieto tallentuu. Saat ilmoittamaasi sähköpostiin linkin, lähettäjänä Effie Finland < Tämä sähköpostiosoite on suojattu roskapostia vastaan, aseta javascripttuki päälle nähdäksesi osoitteen. >. Linkistä voit jatkaa täyttämistä myöhemmin. Muista tallentaa aina tietosi! LASKU Kun olet täyttänyt osallistumislomakkeen kokonaan ja tallennat sen, saat laskun ruudullesi. Lasku tulostuu siis vasta koko aineiston tallentumisen jälkeen. Laskun ruudullesi tulostumisen jälkeen entry kirjaantuu valmiiiksi ja lukkiutuu, etkä pääse sitä enää muuttamaan. Tarvittaessa tämän jälkeen apua, ota yhteys Tämä sähköpostiosoite on suojattu roskapostia vastaan, aseta javascripttuki päälle nähdäksesi osoitteen. . Tulosta lasku kirjanpitoonne ja suorita laskun maksu välittömästi. Huomioithan, että kilpailuosallistumisesi on voimassa vasta kun lasku on maksettu. Laskun kirjautumiseen on varattu kaksi pankkipäivää osallistumiasjan umpeutumisen jälkeen. * Osallistumislomake on varsin laaja. Tarvitseeko kaikki kohdat todella täyttää?Kyllä, kaikki * pakollisiksi merkityt kohdat tulee kaikki täyttää. Kohtien suuri määrä johtuu puhtaasti siitä, että Effie perustuu kampanjan tuloksellisuuden mittaamiseen. Ilman tarkkoja taustatietoja mittaaminen on mahdotonta. Täyttämällä lomakkeen huolellisesti ja selkeästi parannat huomattavasti mahdollisuuksiasi voittaa. Tuomarit tekevät päätöksensä ainoastaan lomakkeella kerrottujen ja dokumentoitujen tietojen perusteella. Mitä paremmin dokumentoit haasteet ja ratkaisut sekä annat esim tiedot markkinatilanteesta ja sen kehityksestä, sitä paremmin tuomarit pystyät arvioimaan kampanjasi onnistumista. Erityisen tärkeät ovat kampanjatiivistelmä, kuvaus strategiasta, tulokset ja lähtötilan kuvaus. * Kohta 3.5 Etukäteen tiedossa olevat muiden aikaansaamat muutokset markkinassa/kampanjakaudella (kilpailijoiden toimenpiteet, muutokset regulaatiossa, muutokset omassa myynti- tai jakelutierakenteessa jne.): * Kerro kaikki ne taustatekijät, joita haluat tuomariston ottavan huomioon arvioidessaan kampanjasi onnistumista ja tulosten arviointia. Esimerkkeinä voi olla vaikkapa ulkomaisen kilpailijan yllättävä maahantulo tai regulaatiossa tapahtuva alkoholilainsäädännön muutospaine panimoteollisuuden kampanjan suhteen. Tämän tiedon tarkoituksena on auttaa tuomaristoa arvioimaan kampanjaa sen hetken toimialaympärisössä. * Mitä sillä tarkoitetaan, että kampanjan luovat aineistot on toimitettava siinä muodossa kuin yleisö ne näki?Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kampanjassa käytettävä luova aineisto toimitetaan tuomaristolle sellaisenaan, sellaisena kuin kohderyhmä on ne kohdannut. Aineistoa ei siis saa editoida ja paketoida uudeksi luovaksi kokonaisuudeksi, mutta markkinoinnista vastaavien yritysten tunnisteet voidaan kuitenkin poistaa materiaalista tarvittaessa. Effiessä halutaan arvioida kampanjoita juuri sellaisina kuin yleisö ne näki. Aineisto voi olla erilaisina koosteina: esimerkiksi kaikki kampanjan printti-ilmoitukset voivat olla koottuna yhteen pdf-tiedostoon tai powerpointiin on voitu koostaa esitettyjen mainosten setti mainoksista. Tärkeää on, että luovat näytteet ovat selkeästi ymmärrettävissä ja helposti tuomariston käytettävissä. Joissakin tapauksissa luovan aineiston toimittaminen sellaisenaan on kuitenkin mahdotonta. Tällaisia ovat usein esimerkiksi viraalikampanjoiden materiaalit tai erilaisiin kampanjoihin liittyvät tapahtumat. Näissä tapauksissa on tietenkin sallittua lähettää luovasta aineistosta dokumentaatiota esimerkiksi valokuvien tai videopätkien muodossa. Luonnollisesti myös tärkeimmät tiedot asioista, jotka ovat yleisöllekin selviä, saa ja kannattaakin kertoa dokumentaation yhteydessä. Tällaisia voisivat olla esimerkiksi konteksti tai vaikkapa sellaiset aistiärsykkeisiin perustuvat kikat, jotka eivät kuvista välity. * Kuinka pitkiä spotteja luoviin näytteisiin voi liittää? Av-elementtien pituuden yläraja on 120 sekuntia. * Missä muodossa luovat näytteet tulee tallentaa ja minkä verran näytteitä voi liittää Ilmoittautumislomakkeella voit lähettää max 6 näytettä. Voit myös tallentaa luovat näytteet vaikkapa omalle serverillenne ja laittaa ilmoittautumislomakkeelle linkin (tarvittavine muine ohjeineen), mistä luovat näytteet on katsottavissa. Tärkeää on huolehtia, että tällaisessa tilanteessa pääsy aineistoihin on helppo ja serverin toiminta on varmaa ja tuomariston käytettävissä kaikkina vuorokauden aikoina. Aineistot, joihin ei päästä käsiksi jäävät huomioimata arvioinnissa * Haluaisin kopion enrystämme itsellemmeVoit tulostaa enryn sivu sivu kerrallaan itsellesi ennen kuin siirryt maksamaan. Maksamisen jälkeen lomake lukitaan tietokantaan ja saat itsellesi pyytämällä sähköpostilla osoitteesta Tämä sähköpostiosoite on suojattu roskapostia vastaan, aseta javascripttuki päälle nähdäksesi osoitteen. entrykopion. Kerro pyynnön yhteydessä kampanjan perustiedot: kampanjan nimi ja yhteyshenkilö. Tietoturvasyistä emme lähetä enrykopiota kuin yhteyshenkilöltä itseltään tulleeseen viestiin ja hänen osoitteeseensa. * Milloin on ilmoittautumisten deadline? Entäs kun nyt vaikuttaisi siltä, ettemme ehdi siihen mennessä? Ilmoittautumisten takaraja on 7.9.2012 klo 15:00. Jos et kerta kaikkiaan ennätä tuohon mennessä, niin voit anoa vapaamuotoisesti kirjallisesti jatkoaikaa 10.9.2012 klo 24.00 asti, sähköpostilla ositteesta Tämä sähköpostiosoite on suojattu roskapostia vastaan, aseta javascripttuki päälle nähdäksesi osoitteen. . Myöhässä tulevien töiden ilmoittautumismaksu on 100 euroa kalliimpi ja lisäaikapyynnön tulee olla saapunut Effie-kisakansliaan 7.9. klo 15 mennessä. Lisäaikapyynnöt käsitellään mahdollisimman nopeasti, mutta eivät ole tae osallistumisoikeudesta. * Tuomaristossa on henkilö, jonka en halua näkevän lukujamme Ilmoita toiveesi hakemuslomakkeella. Jokainen tuomari myös allekirjoittaa NDA-sopimuksen tietojen luottamuksellisuudesta. Kisakanslia tekee ensimmäisen jääväyslistan: kilpailevan toimiston tai tuotteen edustajat ovat automaattisesti jäävejä tai tuomari on pyydetty jäävättäväksi. Lisäksi jokaiselta tuomarilta kysytään ilmoittautumisajan jälkeen omakohtaiset näkemykset jääviyksistään ennen kuin ensimmäisen vaiheen kilpailutöiden arviointi käynnistetään. Toisella kierroksella jäävit tuomarit poistetaan huoneesta ennen ko. entryjen käsittelyä. TUOMAROINTI JA VOITTAMINEN* Ketkä valitsevat voittajat?Effien tuomaristo on monipuolinen valikoima markkinoinnin eri alojen huippuammattilaisia. Lisätietoja kohdassa "Tuomaristo ja tuomarointi". * Mitkä ovat arvostelukriteerit? Effiessä ehdottomasti tärkeimmällä sijalla on kampanjan tuloksellisuus, jonka aineistona käytetään osallistujien toimittamaa kampanjadokumentointia. Se kannattaa siis tehdä huolellisesti. Tuomaroinnin ensimmäisellä kierroksella ei itse asiassa kiinnitetä huomiota mihinkään muuhun kuin kampanjan tuloksellisuuteen, toki useasta eri näkökulmasta. Vasta toisen kierroksen pisteytyksessä 30 % pisteistä tulee luovasta toteutuksesta, mutta silloinkin loput 70 % tulee tuloksellisuudesta. Lue lisää pisteytyksestä kohdasta Tuomarointi . * Jos kerran Effien voittaminen perustuu kampanjan tuloksellisuudelle, onko luovalla panoksella mitään merkitystä?Palkintojen värissä on selkeä merkitys luovan työn laadussa ja toteutuksessa. Vaikka ensimmäisen kierroksen pisteistä 100 % annetaan tuloksellisuudesta, on syytä huomata, että tuloksellisuutta arvioidaan monesta näkökulmasta: 0-44 pistettä sadasta annetaan kampanjan ideasta ja sen toteutuksesta. Se, mitä näkemyksiä kampanjan idean taustalla on ja kuinka hyvin ne pystytään tuomaan esille, on hyvin suurelta osin luovaa työtä. Toisen kierroksen tuomaroinnissa on lisäksi kampanjan luovalle toteutukselle varattu oma 30 prosentin osuutensa pistesaaliista, mutta tietenkin myös kampanjan tuloksellisuutta pisteyttävä 70 % on sekin tiiviissä yhteydessä luovalla työllä saavutettuihin tuloksiin. Toki on myös selvää, että kampanja voi olla tuloksellinen useimmiten vain, jos se on myös luova. Tuskinpa paikalleen jämähtäminen kovin ihmeellisiä tuloksia tuottaa? * Kuinka voitan Gold Effien?Valmistaudu huolellisesti. Käy kilpailun ohjeet tarkasti läpi. Käy verkossa katsomassa aiempia voittajia. Haastattele aiempien vuosien tuomareita. Laita kollegat sparraamaan työtäsi. Ota kysymyksinesi yhteyttä Effie-kilpailutoimistoon. Ja ennen kaikkea, täytä online-kampanjadokumentaatio huolella! Tarkista, että kaikki yksityiskohdat ovat kohdallaan. Muista ottaa tuomaristo huomioon; he eivät välttämättä tunne kampanjan markkina-aluetta ennestään.
Lue osallistumisohjeet ja osallistumislomakkeen täyttöohjeet tarkasti ja täytä lomakkeesta vähintäänkin kaikki pakolliset kentät. Ja niin, kyllähän pohjalla toki olisi syytä olla aidosti tuloksellinen kampanja: se, että ylioppilaslakkeja myydään tokokuussa enemmän kuin maaliskuussa ei ehkä ole tuloksellisen kampanjoinnin vaikutusta? Ei ainakaan uppoa tuomaristoon ilman erillisiä todella hyviä perusteluja strategisesta haasteesta... HUOM! Lisensiin omistaja Effie Worldwide Inc varaa myös oikeuden kieltäytyä hyväksymästä kampanjaa kilpailuun. Tällaisessa tapauksessa maksu palautetaan kokonaan. Suomessa kilpailusta eväämisiä ei ole tapahtunut. |
